看護師長が教える【分かりやすいレポート・論文の書き方】

誰に対して書く文章なのかをはっきりさせましょう。

これを何のために書くのか、レポートを書く目的を明確にするのです。

はる

「どんな効果や影響を期待して書くのか」を考えます

そして「どこに発表するのか」「誰に見せるのか」も考えておきましょう。

1.まずタイトルをつけよう

論文・レポートにはタイトルが必要です。

内容が伝わりやすくて、読む人の興味を引けるような、素敵なタイトルをつけましょう。

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テーマの書き方に決まりはありません
みんなの目を引く魅力的なタイトルを考えて！

タイトルはレポート・論文の一番最初に、大きな字で書きます。

2.内容がブレないこと

一つのレポートの中で、いろいろな話題を出すと内容がブレてしまいます。話題を絞り込んでおきましょう。

どうしても書きたいことが複数ある場合は、レポート自体を分けて、話題ごとに別のレポートにしましょう。

3.一つの段落に一つのテーマ

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1パラグラフ1テーマの法則です！

一つの段落（パラグラフ）では、一つのテーマについて書くようにしましょう。

同じ段落の中に色々な話題について書くと、読みにくく、分かりにくい文章になってしまいます。

話題が複数になってしまう時には、文章を短く終わらせて、うまく段落を区切りましょう。

4.感想を書かないこと

「～だと思った」「～が面白かった」などの文章は、感想文や作文です。

レポートや論文でこのような表現を使わないように気をつけましょう。

特に『考察』にこういう文書を見かけるので、注意してくださいね。

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どうしても書きたい時は『感想』という項目を作りましょう

※ただし基本的には、感想は必要ないことを覚えておきましょう。

5.事実と自分の意見を分けよう

客観的な事実については「～である」という断定的な表現で書きましょう。

それに対して自分の意見は「～と予想される」などのように、読んでいる人が意見だと分かる書き方にしましょう。

6.全体の形を整える

レポート・論文の全体が、しっかりと文章として整っていると内容が引き立って見えます。

表現を統一したり、物の名前の呼び方を統一して、全体を整えましょう。

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語尾は「ですます調」よりも「である調」が良いです

レポート・論文では、「はじめに」や「結論」は一つの段落で書きます。

本文は、話題の流れに沿っていくつかの段落に分けて書きます。

一つの段落に書くのは、一つのテーマです。

そのため、小さな見出しをつけて1章、2章、3章とテーマを分割して並べていくと、全体のつながりが見えて読みやすくなります。

『はじめに』の書き方

レポート用紙で2～3枚くらいのレポート・論文なら「はじめに」です良いですが、30枚以上のような大きな論文のときには「序論」という表現にしましょう。

「はじめに」はレポート全体の紹介です。

こういう内容を簡単に紹介します。

この「はじめに」を読めば、何を考えてこのレポート・論文を書いたのが伝わるようにするのです。

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「はじめに」を読めばレポート全体の評価がある程度は分かります

この「はじめに」で結論を明らかにしておきます。

普通の文章では結論を最後に書きますが、レポート・論文では、最初に仮設と結論まで書いてしまいます。

推理小説のように、結果がどうなるのかをワクワクして読むのではなく、先に結論を示して、その結論にどうやって行きついたのかの過程を読むのがレポート・論文なのです。

私の結論はこれである。こうした方法論を用いて、こういう結論に至った。

こんな風に書くのが『はじめに』です。読む人は最初に結論を知ったうえで、どう考えてこの結論に至ったのかを検証しながら読みすすめるのです。

「本文」の書き方

「本文」は、自分の主張したいことに沿った証拠を示していく部分です。

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小見出しを自分で作りましょう

1章では、解決する問題を示します。

つまり課題や問題に対する自分の考えに「レポートの必要性」を上乗せすることで、値打ちをつけるのです。

2章では、まず問題に対する現象を示します。

その上で、資料やデータなどを整理して示していきます。

そして3章では、1章の問題と2章の資料を結びつけます。

レポート・論文では、自分が訴えたいメッセージを大胆に展開しなくてはいけません。

次から次へと証拠を繰り出して示し、自分の議論をどんどん進めていきます。

ここで使われるのは自分で調べた資料や、調査結果、実験結果や、参考文献からの二次資料などです。

自分の主張に説得力を持たせるためには、独りよがりの議論にならないことが大切です。そのためにも「私は～と思う」のような表現を使うことを避ける必要があります。

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「私はこう思う」という表現は、客観性がないので禁物です！

重要なのは客観性・実証性・論理一貫性です。

論理が飛躍したり、証明していない結論に飛びついたりしてはいけません。

本筋から枝分かれした小さな話題に囚われてしまい、話があちこち飛んでしまうことにも注意しましょう。

また、本文の途中で自分の主張に関係のない余分な情報を入れないようにしましょう。

テーマに関連する情報があると全部入れ込んでしまいたくなりますが、『自分の主張に沿ったもの』だけを書くことが大切です。

余計な情報を入れずに、主張に沿った証拠だけを次々に繰り出すと、引き締まったカッコいい論文になりますよ。

「結論」の書き方

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『おわりに』でも良いですよ！

結論を書くのにはポイントが3つあります。

結論では文献は使いません。

何が分かったのか、何を提案するのか、読む人に対する簡単なまとめを書きます。

「～であるから、こう考える」のような表現で結論を導き出しましょう。

レポート・論文を作る時に参考にした本や雑誌などは全て「参考文献」として記します。そうでないと盗作とされてしまうこともあるので注意しましょう。

その際には書くのは、以下の内容です。

このほかにも、引用した場合はページ数も入れます。

統計資料を使ったり、表や図を使う時にも、そのもととなる資料を示す必要があります。

またホームページを参考にしたり、そこから引用した場合には、URLとページを開いた年月日を書きましょう。

新聞などから引用することも可能です。

いわゆる推敲（すいこう）です。

文章を読み直して、読みやすいように書き直して、文章を整えてより良くしていきます。

文章を整えるには、推敲が大切です。

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私は書き上げた後、2～3日あけて読み返して推敲します

せめて一晩は置いてから読み直しましょう。

時間を空けて読み直すと、思い込みをなくして客観的に文章を見ることができて、間違いを見つけやすいという利点があります。

頭が冷えて冷静になっているので、感情に流されず、質の高い文章に書き換えることができます。

課題を絞りこんでいきます。

様々な視点から、問題が何なのかを考えるのです。

いろいろな、多角的な視点から問題を考えて、課題を見つけて、絞り込んでいきましょう。

そして、なぜその問題を今レポートにまとめる必要があるのか、重要性を考えて書くことがポイントです。

ここで先に、結論を考えておきます。

問題に対する結論を先に書いて、その理由を本文で証明していくのです。

つぎに、文献を使いながら理由を説明していきます。

理由は、なぜさっきの結論になるのかの根拠です。

この理由の部分が、一番大切なところです。読む人が納得するような理由を書くことが大切です。

理由が間違いないことを「事実、事例、データ」で示すと、説得力が高まります。

読んでいる人に、理由が間違いないものであることを証明するのです。

この理由と事実は、それぞれ2つ以上あると、より説得力が高くなります。